NetCamp Office 1.5

Läs mig först!

Du som är administratör och vill ha en enkel start med NetCamp Office bör du läsa följande information! Här beskrivs vad du behöver göra för att börja använda de olika delarna i NetCamp Office. Se även Menyer / Administration.

Uppsättningsinfo

1. Skapa användare/epostkonton

Tänk först igenom vilka epostkonton som behövs. En rekommendation är att skapa användare (med epostkonto) för alla personer i företaget samt att använda epostalias till alla opersonliga tjänster (info, ekonomi, jour, kundtjanst, webmaster mm). Epostalias kan enkelt flyttas mellan anställda eller skickas till flera personer samtidigt.

Klicka på Administrationsfliken.

Välj Användare / Ny.

Registrera t ex en ny användare som få ett epostkonto; Namn (Nisse Nilsson), epost (nisse@foretaget.se), inloggningsnamn (nisse), lösenord (hemligt), anställningsnummer (2222), POP konto (Ja), aktiv (Ja), administratör (Nej). Välj Registrera.
Inom max 5 minuter kommer användaren att skapas. Observera att två epostadresser nu skapas (nisse@foretaget.se och nisse.nilsson@foretaget.se). Användare använder samma data för inloggning i NetCamp Office som för att hämta epost.

Välj Epostalias / Ny för att skapa flera adresser till epostkontot (t ex ekonomi@foretaget.se).

Välj Epostlista / Ändra för att inkludera användaren i eventuella befintliga utskickslistor.

Välj Epostalias / Kontroll för att se en lista med alla skapade konton, alias och listor.

Obs! Du kan för alla användare byta lösenord samt lägga in/ta bort autosvar (vacation) och vidarebefordran (forward).

2. Skapa tidrapporteringsprojekt

Skapa först en lista över företagets verksamhetsområden, projekt och aktiviteter. Titta på hur befintlig tidredovisning hanteras.

Klicka på Administrationsfliken.

Välj Verksamhet / Ny.
Registrera en ny verksamhet; Nummer (1), verksamhet (Konsultverksamhet) och beskrivning (Företagets konsultavdelning). Välj Registrera.

Välj Projekt / Ny.
Registrera ett nytt projekt; Nummer (1001), namn (Kund 1), beskrivning (All hantering kring kund 1) och verksamhet (1 Konsultverksamhet). Välj Registrera.

Välj Aktivitet / Ny.
Registrera en ny aktivitet; Nummer (10), aktivitet (debiterbar tid) och beskrivning (Tid som ska faktureras). Välj Registrera.

Användaren väljer sedan själv vilja aktiviteter denne ska se under Tidrapport / Infoga.

3. Skapa typer, klasser och serier för dokumenthanteringen

Skapa först en lista över företagets dokumenttyper, önskade säkerhetsklasser och behov av serier. Försök hålla dessa till ett minimum för att undvika förvirring.

Välj Administration / Ny dokumenttyp.
Registrera en ny dokumenttyp; Typnamn (Avtal) och beskrivning (Föreslagna och underskrivna avtal). Välj Registrera.

Välj Administration / Ny dokumentklass.
Registrera en ny dokumentklass med begränsad säkerhet; Klassnamn (Hemliga), beskrivning (Hemliga dokument) och säkerhetssystem (Ja). Välj Registrera.
Gå in under varje anändare som ska ha behörighet till klassen och registrera behörigheten.

Välj Administration / Ny dokumentserie.
Registrera en ny dokumentserie som kommer att vara förvald; Serienamn (NC:), beskrivning (Företagsdokument), kolumn (1) och förvalt för denna kolumn (Ja). Välj Registrera.
Ett smidigt dokumentnummer kan se ut så här NC:2000-0047. För detta behövs en kolumn 1 (NC:) och kolumn 2 (2000-).

Om fel uppstår som inte beskrivs i denna dokumentation kontaktar Du NetCamp via epostadress ncoffice@netcamp.se. Förvänta Dig ett snabbt svar.

Uppdaterad: 2006-07-20