NetCamp Office 1.5

SMS-listor

Nu kan våra epostlistor även hantera sändande av SMS! Om du har webbhotell hos oss kostar tjänsten inget annat än SMS:en som skickas. Här följer ett exempel på hur en SMS-lista skapas.

En SMS-lista används för att smidigt kunna skicka SMS till många personer samtidigt. Detta hanteras precis som epostlistor. Den lista med mobiltelefonnummer som skapas, används för att skicka individuella meddelanden. Exempel på SMS-listor är paminnelse@ny.se, anstallda@ny.se eller kundinfo@ny.se. Tänk på att när du skickar SMS till personer som ej har bett om det, kallas det för spam och är något som motarbetas av alla seriösa företag på Internet.

Här följer ett exempel på skapande av en SMS-lista (kundinfo@ny.se) för utskick av nya erbjudanden till kunder. Blå text berättar vad vi har valt för att få en fungerande SMS-lista.

Skapa en SMS-lista

Bestäm först vad listan ska användas till, och hur du vill att meddelanden ska presenteras för mottagaren.

Vi vill skapa ett återkommande SMS-utskick av prisnedsatta varor till prenumeranterna. Prenumeranter ska själva kunna anmäla sig till, och avanmäla sig från listan.

Logga sedan in i NetCamp Office med administratörsbehörighet. Välj Administration och Ny Epostlista. Se även under Menyer, Administration och Epostlista för en kortare beskrivning av hur epostlistor ska hanteras.

Listans namn

SMS-listans namn bildar den epostadress som man skickar till för att sända ut ett meddelande på listan. Tänk på att du inte kan använda svenska tecken, mellanslag eller andra ovanliga tecken. Godkända tecken är a-z, 0-9, marksträck (underscore) och punkt.

Vi väljer kuninfo_send@ny.se som namn för vår lista. Det är ett namn som ingen känner till utom Nisse, som ska skicka meddelanden till listan.

Beskrivning

Beskrivningen av listan används som ämne (subject) när systemet skickar meddelande om att användaren är registrerad eller avregistrerad.

Vi skriver SMS-lista för rabatterbjudanden. Tänk på att texten syns i epost vid registrering!

Tillåtna avsändare (Send restrictions)

Bestäm vem som har rättighet att skicka epost till listan. Alla innebär att hela världen kan skicka till listan, Medlemmar innebär att endast deltagare i listan kan skicka och Specificerad innebär att endast en angiven epostadress kan skicka till listan. Det går även bra att specificera ett mailalias som flera personer kan ändra avsändare till och skicka till listan.

Vi väljer Specificerad och skriver in nisse@ny.se. Nu godkänns bara Nisses meddelanden för utskick.

Mottagare (To address)

Här specificeras den epostadress som ska dyka upp när meddelanden når medlemmar i listan. Här finns tre val - Mottagare (mottagarens epostadress), Epostlista (listans epostadress) eller Specificerad (skriv in en epostadress).

Vi väljer ingenting här, då vi endast ska skicka SMS.

Avsändare (Sender address)

Bestäm epostadressen som ska visas som avsändare i meddelandet. Avsändare innebär att avsändarens personliga epostadress visas i meddelandet, medan Specificerad innebär att en angiven adress visas som avsändare i meddelandet. Avsändaradressen används alltid som avsändare till meddelanden om att användaren är registrerad eller avregistrerad!

Vi väljer ingenting här, då vi endast ska skicka SMS.

Svara till (Reply to address)

Bestäm epostadressen som ska visas som svarsadress i meddelandet. Epostlista innebär att epostadressen som är angiven under Epostlista visas i svarsfältet, medan Specificerad innebär att en angiven adress visas som svarsadress i meddelandet. Du kan även välja Avstängd som innebär att ingen svarsadress finns med i meddelandet. Tänk på att en specificerad adress måste finnas som epostkonto eller epostalias!

Vi väljer ingenting här, då vi endast ska skicka SMS.

Kräv verifiering

Bestäm om personer som anmäler sig eller avanmäler sig från listan, måste svara på ett epostmeddelande för att verifiera sig. Ja innebär att verifieringskrav skickas via epost och Nej innebär att ingen speciell hantering inkluderas. Du kan styra meddelandet som skickas genom att ändra texten under Meddelande vid bekräftelse.

Vi väljer Ja för att skapa en säkrare hantering av personer som ansluter eller kopplar bort sig från epostlistan.

Ämne

Epostlistans ämne (subject) kan lätt kompletteras eller byts ut, för lättare identifiering av meddelandena. Fältet kan lämnas tomt. En text som t ex [Firmans nyhetsbrev] gör att användare lätt identifierar meddelanden, och att de enkelt kan katalogiserade det.

Vi skriver ingenting här, då vi endast ska skicka SMS.

Skicka svar efter sändning

Du kan välja att få en kvittens när du skickar till listan. Det kan vara praktiskt att veta att sändningen verkligen har fungerat. Ja innebär att du får en epostkvittens och Nej innebär att ingen sådan skickas.

Vi väljer Ja så att Nisse får ett kvittensmeddelande när han sänder till listan.

Tillåten storlek

Bestäm största tillåtna epostmeddelande. Det är bra att begränsa storlek då meddelandena mångfaldigas och kan lasta ned en mailserver totalt. Generellt är det inte att rekommendera att bifoga filer vid utskick via epostlistor.

Möjliga maxgränser är 100 kbyte, 200 kbyte, 500 kbyte och 1 Mbyte.

Vi begränsar meddelandens storlek till 200 kbyte för att inte överlasta mailservern, samt för att inte belasta prenumeranterna med tunga meddelanden.

Administratör

Bestäm vem som ska få felmeddelanden vid utskick. Det är inte ovanligt att epostadresser förändras så att epostmeddelanden studsar tillbaka. Dessa studsar behöver tas omhand.

Vi skriver in Nisses adress, nisse@ny.se, så att han får ev. meddelanden eller studsar från utskicket.

Typ av epostlista

Bestäm om epostadresser ska komma från databasen eller från en uppladdad fil. En uppladdad fil ligger kvar och kan användas för flera utskick. Du väljer fil under Epostlista, Ändra och Ladda upp.

Vi väljer Medlemmar i databas för att kunna använda den automatiska användarhanteringen och registreringssidorna på webben.

SMS-nyckel

För hög säkerhet krävs en nyckel vis sändning av SMS. Denna nyckel tilldelas av NetCamp.

Vi skriver in den långa kodnyckeln som NetCamp (013-36 39 00) ger oss.

Meddelande vid registrering / meddelande vid avregistrering / felmeddelande vid registrering / meddelande vid bekräftelse

Bestäm standardmeddelande som skickas till användaren vid registrering, avregistrering, fel samt vid bekräftelsemeddelande.

Vi ändrar så att texten passar vårt företag.

Registreringssidor på webben

Ett sätt att få en smidigt hanterad SMS-lista är att låta användaren själv lägga till eller ta bort sig på en sida på webben. För att göra detta måste du förstå HTML-programmering. Här följer ett exempel på hur koden kan se ut;

Variabelbeskrivning
!endurl Den url användaren hammnar på efter registreringen
!maillist Ange namnet på epostlistan
!mode register|remove två värden som beskriver vad dom gör
!mobile mobiltelefonnumret som ska registreras
!name Namnet på personen som har epostadressen (den behövs inte men gör det lättare att hitta i listan i Netcamp Office administrationen av epostlistan)

<HTML>
<HEAD>
<TITLE>
Titel
</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<H1>Rubrik</H1>
<BR>
<FORM METHOD=POST ACTION="http://internt.ny.se/maillist.php">
<INPUT TYPE=HIDDEN NAME="!endurl" VALUE="http://www.ny.se">
<INPUT TYPE=HIDDEN NAME="!maillist" VALUE="nyhetsbrev_send">
<TABLE>
<TR><TD>
<INPUT CHECKED TYPE=RADIO NAME="!mode" VALUE="register">
</TD><TD>Registrera</TD></TR>
<TR><TD>
<INPUT TYPE=RADIO NAME="!mode" VALUE="remove">
</TD><TD>Ta bort</TD></TR>
<TR><TD>Mobilnummer:</TD><TD>
<INPUT TYPE=TEXT NAME="!mobile" SIZE="40" MAXSIZE="40" VALUE="">
</TD></TR>
<TR><TD>Epostadress:</TD><TD>
<INPUT TYPE=TEXT NAME="!mail" SIZE="40" MAXSIZE="40" VALUE="">
</TD></TR>
<TR><TD>Namn:</TD><TD>
<INPUT TYPE=TEXT NAME="!name" SIZE="40" MAXSIZE="40" VALUE="">
</TD></TR>
</TABLE>
<INPUT TYPE=SUBMIT NAME="Submit" VALUE="Registrera">
</BODY>
</HTML>

Rubrik