NetCamp Office 1.5

Meddelande

Meddelandehanteringen hjälper dig att presentera aktuell information för användare som loggar in. Påminn t ex om nästa möte eller beskriv det nyskapade projektet i tidrapporteringen. En frånvarohantering ger de anställda möjlighet att meddela var de befinner sig, och var de går att nå. En adresslista för medarbetarna går att ta fram. Administratören kan även skapa en egen hjälptext för användarna, s k Lokal hjälp.

Frånvaro
Frånvaro är ett enkelt sätt att skap kontroll över var de anställda befinner sig. Kontaktinformation för användarna matas in under Administration och Användare. Vid inloggning i NetCamp Office visas en lista på frånvarande.

Ny
Registrera en ny frånvaro. OBS! Dessa poster försvinner inte automatiskt, utan de måste tas bort manuellt.

• Användare
  Välj i listan vilken användares frånvaro som ska registreras.
• Anledning
  Ange anledning till frånvaro. Välj Kundbesök, Sjuk/Sjukt barn, Resa, Kommer senare, Semester, Uppdrag eller Annan. Komplettera med text under Bekrivning.
• Ok att ring hem
  Godkänn att andra kan ringa hem.
• Ok att ring mobil
  Godkänn att andra kan ringa din mobiltelefon.
• Åter datum
  Datum för återkomst till kontoret.
• Åter tid
  Tid på dagen för återkomst till kontoret.
• Beskrivning
  Fritext om anledningen till frånvaron.

Klicka på Registrera-knappen.

Lista
En lista presenteras med befintlig frånvaro. Klicka på Ändra-knappen för att ändra inställningarna på någon användares frånvaro. Välj ta bort-knappen för att rensa en användares frånvaro.

Medarbetare
Visa en adresslista för alla användare. Här visas fullständig information som har matats in under Administration och Användare.

Lista
En lista presenteras med befintliga användare och deras adresser. Du kan klicka på användarens namn för att skicka epost till denne.

Text
Här kan administratören skriva in ett välkomstmeddelande som visas vid inloggning. Detta är ett enkelt sätt att påminna om det närmaste mötet eller eller redovisa månadens resultat.

Ändra
Här kan administratören ändra meddelandet som presenteras för inloggande användare.

Lokal hjälp
Här kan administratören vill komplettera hjälpinformationen i NetCamp Office. Om text matas in här kan alla användare välja Lokal hjälp och se informationen. Här presenteras med fördel företagets policy för tidrapportering och dokumenthantering.

Ändra
Här kan administratören ändra i texten som användare kan nå genom Lokal hjälp. Notera att detta val inte visas för användarna om ingen text har matats in.

Logga ut
Detta avslutar din session i NetCamp Office. Automatisk utloggning sker om du inte använder systemet under en förinställd tid. Detta är en säkerhetsfunktion för att hindra obehöriga från åtkomst av systemet.

Uppdaterad: 2006-07-20