NetCamp Office 1.5

Tidredovisning

Tidredovisningssystemet hjälper dig och ditt företag att styra och kontrollera arbetad tid. Verksamheter med projekt och aktiviteter skapas och användare redovisar arbetad tid mot dessa. Rapporter kan sedan tas ut på olika detaljnivåer. Kostnader kan registreras per användare så att kompletta fakutreringsunderlag kan skapas.

En struktur skapas med verksamheter, projekt och aktiviteter. Verksamheter är t ex företagets olika verksamhetsområden eller affärsområden. Under verksamheter skapas projekt mot kunder eller områden. Tid skrivs på aktiviteter under resp. projekt.

Redovisa

Infoga

Välj här vilka aktiviteter som du vill se i tidrapporteringens redovisningslista. Endast administören har rättighet att skapa och ta bort verksamheter, projekt och aktiviteter. Om administratören har skapat ett helt nytt projekt behöver du själv dess aktiviteter för att få se dem vid tidrapportering.

Rapport

Skapa ett utskriftsunderlag i ett fristående fönster genom att ange utsökningsintervall, verksamhet (ett eller alla) och användare (en eller alla). Ange hur mycket detaljer som ska redovisas. Sortera listan efter verksamhet eller användare. Kontrollera utskriftsunderlaget och välj utskrift.

För att inkludera priser i utskriften måste Priser under Visa detaljer väljas. Välj sedan prisnivåer under Prislista.

Utskift kan även ske direkt till ett Excel-ark.

Det går även bra att att skapa en kopia på inmatningsfönstret genom att välja aktuell vecka under Veckorapport och klicka Utskriftsunderlag. Kontrollera utskriftsunderlaget och välj utskrift.

Flextid

Här kan varje användare justera sin flextid, t ex när denna tas ut i semester eller pengar. Flextidsvärdet minskas då med överenskommen förändring. Det går även att ställa in sin veckoarbetstid genom att ange "Normalarbetstid", "Procent av normalarbetstid" eller "Egen normaltid", samt genom att ange en procentsats.

• Flextid
  Här kan varje användare justera sin flextid, t ex när denna tas ut i semester eller pengar. Flextidsvärdet minskas då med överenskommen förändring i timmar.
• Typ av flextid
  Det finns 3 alternativ som specificeras per användare av administratören eller av användaren själv.
  Normalarbetstid: Full arbetstid (100%) beräknas utifrån administratörens inmatade normaltid.
  Procent av normalarbetstid: Användaren jobbar procentuellt av den inmatade tiden. Procentvärdet anges nedan.
  Egen normaltid: Administratören anger användarens normaltid för varje arbetsdag (under Normaltid).
• Startdatum för flextidsberäkning
  Ange datum då flextiden börjar hanteras.
  OBS;
  - Om du byter arbetsmängd så måste flextidsbesäkningen börja om!
  - Om flextid nollställs t ex den 1/4 varje år hanteras det enklast genom att ange ett nytt startdatum anges här!
• Arbetad tid av normaltid i procent
  Ange den procentuella arbetstiden, t ex 80.

Klicka på Registrera-knappen.

Normaltid

Administratören har även även valet Normaltid, där årets bestämda arbetstid registreras för alla användare. Ta reda på klämdagar och röda dagar om dagen innan ska vara halv arbetsdag.

Logga ut
Detta avslutar din session i NetCamp Office. Automatisk utloggning sker om du inte använder systemet under en förinställd tid. Detta är en säkerhetsfunktion för att hindra obehöriga från åtkomst av systemet.

Uppdaterad: 2006-07-20