NetCamp Office 1.5

Användare

När du har loggat in i NetCamp Office kan du välja mellan att lagra dokument och att rapportera tid. Du kan även byta lösenord. Här följer en enkel beskrivning över hur systemet ska användas.

Dokumenthantering

När du vill börja använda dokumenthanteringen bör du kontrollera med din administratör hur han vill att du ska använda dokumentnummer. Ta även reda på hur olika dokumenttyper och säkerhetsklasser ska användas. Detta kommer att hjälpa dig att spara dokument enligt företagets riktlinjer.

Under Dokument-fliken kan du registrera nya dokument eller söka bland registrerade dokument.

Det går bra att först skapa ett dokumentnummer, skriva in numret i dokumentet (t ex i Word) och att sedan spara dokumentet mot numret i NetCamp Office. Om du vill spara dokumentet vid ett senare tillfälle är det bara att söka fram dokumentnumret och välja knappen Spara fil.

Tidrapportering

När du vill börja använda tidrapporteringen måste din administratör ha registrerat vilka projekt och aktiviteter som finns tillgängliga för tidregistrering. Du väljer själv vilka av dessa projekt som ska synas i din tidrapporteringsvy (välj Tid / Infoga).

Under Redovisa kan du välja vilken vecka som ska visas med knapparna i överkant. Om du håller muspekaren över visas en beskrivning av det aktuella projektet. Tid lagras som decimaltal med decimalpunkt! Det innebär att du skriver fyra och en halv timme som 4.5, samt att 0.1 motsvarar sex minuter. Obs! När du matar in tid måste du klicka på Registrera för att inmatningen ska lagras.

Epost

Du kan administrera ditt epostkonto genom att lägga in eller ta bort autosvar (vacation) och vidarebefordran (forward). Du kan även byta ut lösenordet - tänk på att detta uppdaterar lösenordet både för NetCamp Office och vid hämtning av epost (förändring sker inom 5 minuter).

Administration

När du byter lösenord slår det omedelbart igenom i NetCamp Office, men du kan fortsätta arbeta till du loggar eller loggas ut. Om du även har webbhotell och epost hos NetCamp kommer även ditt epostlösenord att uppdateras. Glöm därför inte att även ändra lösenordet även i din epostklient.

Om du har glömt bort lösenordet kan din administratör hjälpa dig att skapa ett nytt.

Uppdaterad: 2006-07-20